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제1조(개인정보의 처리목적 및 수집항목, 보유기간)
시립서울장애인종합복지관은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
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대상 | 운영근거 및 처리목적 | 수집항목 | 보유기간 |
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이용자 |
운영근거 - 사회복지사업법 제6조의2, 제33조 처리목적 - 진단 및 상담, 서비스 제공, 전산 입력 |
성명, 성별, 연락처, 생년월일, 주소, 가구원정보 및 사회관계망 등 | 준영구 |
직업재활서비스 |
운영근거 - 사회복지사업법 제6조의2 처리목적 - 직업재활 서비스 제공, 대상 적격 여부 조회, 예산지원 신청 등 |
성명, 성별, 연락처, 생년월일, 주소, 은행계좌, 장애유형 및 등급, 장애 정보 등 | 종결 후 5년 |
후원회원 |
운영근거 - 사회복지사업법 제6조의2 - 기부금품의 모집 및 사용에 관한법률 시행령 19조 - 개인정보보호법 제24조 - 소득세법 제34조1 - 법인세법 제24조의1 처리목적 - 후원회원관리, 사업 및 행사 소식 안내, 기부내역 제공 |
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외부 강사 |
운영근거 - 소득세법 제21조 처리목적 - 강사의뢰, 강사료 지급, 강의 안내 및 홍보 |
성명, 연락처, 소속, 지위, 학력 및 경력, 주민등록번호, 계좌정보 | 등록 후 5년 |
연구 참여자 |
운영근거 - 사회복지사업법 제33조 처리목적 - 조사연구, 사업결과 보고, 학습 자료 |
성명, 성별, 연락처, 생년월일, 사진, 영상, 인터뷰 내용, 장애 정보 등 | 준영구 |
홈페이지 |
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취재 대상자 |
운영근거 - 사회복지사업법 제51조 처리목적 프로그램 홍보 및 안내, 관내 사업 결과보고, 후원자에게 사업 진행 내용 공유 등 |
사진, 영상, 인터뷰 내용 및 영상 | 준영구 |
자원봉사자 |
운영근거 - 사회복지사업법 제9조 - 자원봉사활동 기본법 시행령 제15조 처리목적 자원봉사자 이력관리, 봉사실적 등록, 확인서 발급 등 |
성명, 성별, 연락처, 생년월일, 소속, VMS ID | 준영구 |
실습생 |
운영근거 - 사회복지사업법 시행규칙 제3조 처리목적 - 실습 진행 및 평가, 지역사회 및 이용자의 안전한 기관 이용 |
성명, 성별, 연락처, 생년월일, 학교, 학년, 실습생 프로파일 등 | 준영구 |
민원인 |
운영근거 - 행정기관 정보시스템 접근권한 관리 규정 제21조, 제22조 처리목적 - 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 처리결과 통보 등 |
성명, 연락처, e-mail | 준영구 |
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제2조(개인정보의 제3자 제공)
시립서울장애인종합복지관은 정보주체의 개인정보를 처리 목적으로 명시한 범위를 초과하여 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우 및 다음 각 호의 경우에는 제3자에게 제공할 수 있습니다. 다만 제5호부터제9호까지의 경우는 공공기관의 경우로 한정합니다.
1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없을 경우로써 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로써 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공 하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8. 법원의 재판 업무 수행을 위하여 필요한 경우
9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
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대상 | 제공받는자 | 제공항목 | 제공목적 | 이용 및 보유기간 |
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이용자 | 정부 및 공공기관, 사회복지사업법 제16조 및 34조 등에 의거하거나 신고된 복지시설 | 성명, 생년월일, 연락처, 주소, 서비스 이력, 상담기록 등 | 행정처리 및 서비스 연계, 외부 평가 및 감사 등 | 제공목적 달성 후 5년 |
후원자 | 국세청, 금융기관, 관할 지방자치단체, 소식안내를 위한 대행업체 | 성명, 연락처, 주소, 주민등록번호, 거래은행, 이체일, 이메일, 계좌번호, 후원내역 , 후원액 | 사업 및 행사 소식 전달 | 후원종결 후 즉시 / 국세청의 경우, 발급일로부터 5년 (기부금 이월공제자의 경우 최대 10년) |
외부 강사 | 국세청, 정부, 지자체 | 성명, 주소, 주민등록번호 | 원천징수 이행상황 신고, 교육 및 프로그램 결과보고 | 교육(프로그램) 종결 후 5년 |
자원봉사자 | 자원봉사 포털, 정부 및 지자체, 사회복지시설평가 기관 | 성명, 성별, 생년월일, 자원봉사 이력 | 자원봉사자 이력관리 및 봉사실적 등록, 행정보고 | 준영구 |
실습생 | 해당 대학, 자격관리협회, 국가 및 지자체, 공공기관 | 성명, 연락처, 생년월일, 실습이수 시간, 실습지도 및 평가 | 실습지도 및 실습생 평가, 실습 증명 | 준영구 |
제3조(개인정보처리의 위탁)
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구분 | 위탁받는 자(수탁자) | 위탁하는 업무의 내용 |
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인사 및 후원, 회계 관리 | 보건복지부 사회서비스정보시스템 (https://www.ssis.go.kr) | 종사자, 회계관리, 후원회원DB관리 |
업무전산시스템 | ㈜포스북 | 서비스이용자 및 납입내역 등 업무전산시스템 |
자원봉사자 관리 | 사회복지 자원봉사인증관리 (https://www.vms.or.kr) | 자원봉사자 등록 및 인증서 발급 |
홈페이지 | 미르웹에이전시 | 회원가입 및 관리 |
홈페이지 웹로그 분석 | 구글(Google Analytics) | 쿠킹을 활용한 이용행태 데이터 |
소식지 발송 | EM실천 | 기부회원, 독자 소식지 발송 |
본인인증 | 나이스신용평가 | 이름, 연락처, 성별을 통한 본인 여부 파악 |
시립서울장애인종합복지관은 원활한 기부금 승인 정산을 위해 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
구분 | 위탁받는 자(수탁자) | 위탁하는 업무의 내용 |
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세액감면 혜택제공 및 기부금영수증 명세 확인 | 국세청 | 주민등록번호, 이름, 기부금액 |
CMS 출금이체 서비스 제공 및 출금동의 확인 | 금융기관 | 이름, 생년월일, 은행명, 이체일, 계좌번호, 기부금액 |
기관의 후원금(품) 수입사용 결과보고 및 공개 | 관공서 | 이름, 후원일, 후원금(품)액 및 내용 |
제4조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
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제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
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제5조(개인정보의 파기)
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개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
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2. 파기방법
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제6조(개인정보의 안전성 확보조치)
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1. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보보호 관련 내부관리계획 및 규정을 수립하여 시행하고 있습니다.
2. 개인정보의 암호화
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3. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신ㆍ점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적ㆍ물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
4. 개인정보처리시스템 접근제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있습니다.
5. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.
6. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
7. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
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※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(http://www.simpan.go.kr)의 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.
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영상정보처리기기 설치근거·목적 : 시립서울장애인종합복지관의 시설안전 및 화재예방
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영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 촬영시간 : 24시간 촬영
- 보관기간 : 촬영시부터 30일
- 보관장소 및 처리방법 : 영상정보처리기기 통제실에 보관·처리
영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구(운영지원실)
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